Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer Gäste im offenen Empfangsbereich
• Koordination sowie Vor-und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Sitzungen inkl. Bewirtung
• allgemeine Büro- und Backoffice-Aufgaben wie z.B. Telefon, Post, (Online-)Einkauf und Verwaltung von Büromaterial/Küchenbedarf
• Koordination von externen Dienstleistern
• Ansprechpartner für Mieter

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie und/oder erste Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Sie sind belastbar und nicht aus der Ruhe zu bringen
• Sie haben ein souveränes und kontaktfreudiges Auftreten
• Sie haben ein Auge dafür, was getan werden muss, sind dienstleistungsorientiert und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie haben einen professionellen Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
• Sie haben Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements

Wir bieten:

• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine gut geplante und begleitete Einarbeitungszeit, Wertschätzung, Anerkennung und eine positive Feedbackkultur vom ersten Tag an
• Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie 30-Tage Urlaub mit Ansparmöglichkeit, kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche und mehr, siehe www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/

Über uns

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partner:innen Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.